Uno de los mayores problemas para compartir carpetas en Windows XP es que utiliza la opción Compartir archivos de manera predeterminada, por lo que cuando comparte una carpeta, cualquier persona en la red local o incluso desde Internet podrá acceder a la carpeta compartida sin iniciar sesión o ingresando cualquier contraseña. Afortunadamente, todo esto ha cambiado a partir de Vista, donde se ha eliminado la opción Compartir archivos simples y necesita iniciar sesión con una cuenta de usuario o de lo contrario no podrá acceder a la carpeta compartida. Todavía es posible permitir el acceso a carpetas compartidas sin contraseña habilitando la cuenta de Invitado y dando permiso a TODOS los grupos en la carpeta compartida.
Otro problema con las carpetas compartidas es que a veces no sabes quién está jugando con los archivos cuando algunas personas tienen acceso a ellos. Si va a Panel de control> Herramientas administrativas y ejecuta Computer Management, solo puede ver la sesión conectada y los archivos que abre el usuario en tiempo real pero sin notificación ni registro. Esto significa que un archivo importante se puede eliminar fácilmente de la carpeta compartida y no se puede rastrear. Afortunadamente, tenemos 7 formas de supervisar las carpetas compartidas para localizar al culpable. 1. NetShareMonitor
NetShareMonitor es una herramienta gratuita y portátil para ver sus carpetas compartidas. El programa tiene 3 pestañas para mostrar la sesión activa, los archivos a los que se accede y también todos los recursos compartidos en su computadora. Cuando alguien se conecta a su carpeta compartida, el icono de NetShareMonitor en el área de notificación comenzará a parpadear y también reproducirá una música de alerta. No hay notificación emergente / correo electrónico ni acciones automáticas para tomar cuando se detecta un acceso. Las pestañas no muestran información detallada y tendrán que ver los registros. Los archivos de registro no muestran que los archivos se hayan eliminado, aparte de mostrar los archivos a los que se accede. Última actualización hace 5 años, pero funciona en Windows 7.
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2. ShareWatch
ShareWatch es una herramienta portátil muy simple y pequeña con un tamaño de solo 77 KB que solo hace una cosa: mostrar al usuario conectado y también los archivos a los que se accede. No hay registro ni notificación, muy similar a la función que se encuentra en Administración de computadoras. Una ventaja de usar ShareWatch es que puede ver las carpetas compartidas de otras computadoras dado que usted tiene acceso adecuado a la computadora.
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3. ShareMonitor
ShareMonitor es otra herramienta portátil que instantáneamente comienza a monitorear sus archivos compartidos al ejecutar el programa. Las actividades se muestran en una hoja de cálculo como formato con celdas que se asemeja a Excel y se pueden guardar en un archivo CSV o XML para futuras referencias. De forma predeterminada, ShareMonitor comprueba cada 500 milisegundos, lo que requerirá constantemente un uso de CPU del 3-6%.
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4. ShareWatcher
Aunque la última versión 3 de ShareWatcher es shareware y su versión gratuita está muy paralizada, la versión 2, que es un año anterior, se puede usar sin limitaciones ni pantallas molestas. El programa puede monitorear y registrar el archivo agregando o accediendo a la actividad de sus carpetas compartidas en tiempo real, con la capacidad adicional de monitorear también carpetas compartidas remotas o FTP para nuevos archivos. Además del registro en la ventana principal, también se le puede notificar a través de una ventana emergente de icono de bandeja. Para evitar que se actualice a la versión gratuita 3, que tiene la mayoría de las funciones deshabilitadas, es mejor desactivar las actualizaciones automáticas en Configuración.
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