Poder buscar a través de los archivos que tiene en su computadora es una parte integral de la administración de archivos y escribir un término de búsqueda en un cuadro y dejar que la computadora lo haga le ahorrará mucho más tiempo que la búsqueda manual a través de unidades y carpetas. Windows ha tenido la capacidad simple de buscar un archivo durante más tiempo, y en Windows Vista se introdujo una forma aún más rápida para buscar sus archivos con la función de indexación que muestra los resultados de búsqueda casi al instante.
La indexación de búsqueda es un concepto simple y recopila los nombres y ubicaciones de todos los archivos que tiene en la computadora y los coloca en una base de datos. Cuando busca algo, se consulta la base de datos en lugar de que Windows pase manualmente por todo el sistema para ver si existe una coincidencia de archivos. Antes de que pueda hacer uso de la indexación en Windows, el sistema primero tiene que crear la base de datos. Windows Search a menudo es criticado porque puede requerir muchos recursos y realizar miles de escrituras en su disco duro o SSD en segundo plano.
Si bien Windows Search podría no ser el mejor, si tiene cientos de miles o incluso millones de archivos almacenados en su sistema, la indexación sigue siendo el camino a seguir para obtener los resultados más rápidos. Windows Search no es la única herramienta de búsqueda de indexación disponible, y hay muchas otras que pueden indexar sus archivos rápidamente leyendo la Tabla maestra de archivos en la unidad, aquí hay 7 para que pruebe. 1. Locate32
Muchas personas nos han recomendado a Locate32 a lo largo de los años como un buscador de archivos rápido y de buena calidad que utiliza una base de datos de índice para obtener resultados más rápidos. Si bien la versión en el sitio web oficial es de 2011, hay un repositorio en Sourceforge y hay disponible una versión más reciente de 2014 con algunas actualizaciones y correcciones.
Aunque la creación de una base de datos se realiza manualmente, existen bastantes opciones para configurarla, incluida la capacidad de tener múltiples bases de datos y realizar búsquedas desde bases de datos específicas. Locate32 admite búsquedas con comodines y expresiones regulares con pestañas adicionales para filtrar los resultados por fecha, hora y tamaño de archivo. La pestaña Avanzado ofrece otros filtros de búsqueda como carcasa, extensiones y archivos o carpetas solamente, la opción "Archivo que contiene texto" buscará el contenido de los archivos para la cadena de búsqueda, aunque esto aumentará significativamente los tiempos de búsqueda.
Una cosa que notamos durante el uso de Locate32 es que a veces hubo un retraso de varios segundos en el inicio y también en ciertos momentos dentro del programa al modificar la configuración o las opciones de búsqueda. Si bien no es una molestia importante, esto podría convertirse en un problema en computadoras menos potentes o cuando se trata de grandes bases de datos. Dicho esto, Locate32 tiene muchas funciones para adaptar la búsqueda a tu gusto y sigue siendo una herramienta útil, también es portátil.
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2. TheSearchMan
TheSearchMan es del mismo desarrollador que TheFolderSpy y sus herramientas suelen ser pequeñas y compactas. Lo que hace que TheSearchMan sea una alternativa útil a otras herramientas similares es que su base de datos solo se crea manualmente cuando se lo indica, y es una herramienta portátil muy simple para trabajar sin ofrecer opciones de configuración.
En la primera ejecución, simplemente haga clic en "Crear nuevo índice" para indexar todos los archivos en sus unidades, después de eso la opción Búsqueda de índice estará disponible. Luego escriba su término de búsqueda, se aceptan comodines. "Buscar dentro de los resultados" abrirá otra ventana para reducir aún más los resultados que tiene, mientras que la búsqueda normal realizará una búsqueda más lenta no indexada en la unidad (use 'all' para todas las unidades) o la carpeta que ingrese. TheSearchMan es de 2011 y, a pesar de la falla ocasional, es un buscador de archivos efectivo y muy simple, asegúrese de usar la versión correcta de 32 bits o 64 bits.
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3. todo
Para un programa de búsqueda de indexación, Everything es el más conocido. Tiene muchas opciones útiles y, al mismo tiempo, es lo suficientemente fácil de usar a menos que sea un novato completo, aunque para obtener el máximo provecho de él, es útil tener algún conocimiento sobre la entrada de comandos.
Todo indexa sus unidades NTFS en la primera ejecución y luego observa los cambios en el sistema de archivos, actualizando la base de datos según sea necesario. Otras unidades como CD / DVD ROM, NAS, (ex) FAT (32) y recursos compartidos de Windows se pueden agregar manualmente y actualizar periódicamente. Puede buscar usando boolean, regex, comodines, tipos de archivo, macros y la sintaxis incorporada. Otras características notables incluyen opciones de servidor HTTP / ETP / FTP, marcadores y opciones completas de línea de comandos. Ambas versiones portátiles y de instalación están disponibles.
Nos encontramos con un par de inconvenientes menores que parecían querer reindexar algunas unidades en casi cada inicio, incluso si el programa acaba de cerrarse, y al filtrar la lista completa de archivos con una fecha y / o tamaño, consultar el Los resultados pueden tomar un tiempo. Este primer problema debería poder solucionarse alterando el tamaño del Diario USN o deshabilitando la opción de monitorear los cambios. Se conoce el segundo problema y debe actualizarse en la próxima versión de Everything.
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4. Búsqueda de archivos Hddb
No estamos muy seguros de lo que le sucedió a Hddb porque apareció a principios de 2014 y mostró una gran promesa, luego, menos de un año después, el sitio web desapareció y no ha habido noticias ni actualizaciones desde principios de 2015. Una gran pena para una herramienta que se estaba convirtiendo en uno de los mejores buscadores de archivos de indexación, con suerte continuará en algún momento en el futuro.
Hddb es bastante flexible con la indexación, de manera predeterminada, solicita en la primera ejecución crear una base de datos y luego crea actualizaciones posteriores manualmente. Alternativamente, hay opciones para crear también al inicio del programa o una cantidad definida de minutos / horas / días por el usuario. Incluso con más de 2 millones de archivos en la base de datos, la búsqueda de resultados es increíblemente rápida y el programa la mide en milisegundos. Query Composer puede permitirle usar rápidamente filtros más avanzados y buscar por archivos o carpetas, tamaño de archivo, fecha y hora modificadas, y conducir el estado en línea / fuera de línea.
Una ventaja que tiene Hddb sobre Everything es la visualización casi instantánea en los resultados de búsqueda cuando se filtra por tamaño y fecha. Todo puede tomar varios segundos para hacer lo mismo en una base de datos de archivos grandes. Otras funciones útiles son exportar a archivo de texto, una ventana de vista previa de archivo, un hasher de archivo y una opción de servidor web para acceder a Hddb desde la red o Internet. Instalador y versiones portátiles están disponibles.
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5. MasterSeeker
Aunque MasterSeeker indexa las unidades en cada inicio como un número de otros programas, lo que hace que este programa se destaque es la gran velocidad a la que crea la base de datos, alrededor de 7 segundos en nuestra PC de prueba con 2 millones de archivos. Sin embargo, esto tiene un precio porque con esa velocidad también viene una huella de memoria considerable y el MasterSeeker.exe estaba usando 400MB-700MB de memoria del sistema después de crear nuestro índice.
Si tiene muchos archivos para indexar y la memoria para manejarlo, MasterSeeker es una herramienta muy rápida y una de las más rápidas que probamos. Los resultados en tiempo real se muestran rápidamente cuando comienza a escribir un término de búsqueda, el filtrado por tamaño de archivo también es casi instantáneo, y hacer clic en una columna para ordenar la lista funciona a una buena velocidad, incluso con millones de archivos mostrados. Ordenar por directorio y filtrar archivos o carpetas es una opción disponible. Se admite la búsqueda con comodines y expresiones regulares, al igual que los sistemas de archivos NTFS, FAT, FAT32 y exFAT. MasterSeeker es portátil y requiere .NET Framework v2.0.
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6. UltraSearch
UltraSearch es de Jam Software, el mismo desarrollador detrás del popular programa TreeSize. Este es otro que indexa las unidades en el lanzamiento del programa, pero fue razonablemente rápido e indexó nuestros 2 millones de archivos en aproximadamente 15 segundos. Este número podría cambiar dramáticamente si tiene hardware lento y / o varios millones de archivos. Para comenzar, solo indexará la unidad C, por lo que debe hacer clic con el botón derecho en el panel de unidades en la parte inferior y seleccionar más manualmente o hacer clic con el botón derecho y "Verificar todo".
Si bien puede usar comodines y expresiones regulares para ayudar a filtrar los resultados de búsqueda, otras opciones como el filtrado por tamaño de archivo y fechas no están disponibles, sin embargo, hay un filtro de exclusión y también puede activar o desactivar la opción para mostrar solo archivos, solo carpetas, o ambas. Para buscar una sola unidad o carpeta, simplemente use el botón Examinar o ingrese la ruta en el cuadro de búsqueda. Tanto el instalador como las versiones portátiles están disponibles.
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7. FileSearchy
Lo que hace que FileSearchy sea una adición útil a su colección es si desea la velocidad de indexación y la capacidad de buscar cadenas de texto dentro de los archivos. FileSearchy es bastante inteligente porque ignora los archivos binarios y solo busca a través de archivos de texto, documentos de Office, PDF, archivos html, etc. La lista de filtros de archivos que se pueden buscar se puede editar desde la ventana de opciones.
FileSearchy indexa las unidades NTFS en la primera ejecución, lo que puede tomar un minuto, luego la base de datos actualizará las entradas de una unidad en inicios posteriores si la tabla de archivos ha cambiado. Se acepta la búsqueda por subcadena, palabra completa, expresión regular o booleana y con los Parámetros de búsqueda abiertos a la izquierda también puede buscar por carpetas específicas y filtrar los resultados por fecha y tamaño de archivo. La subcadena, la palabra completa, la expresión regular y el caso también se pueden usar al buscar dentro del contenido del archivo al habilitar las opciones avanzadas. De manera predeterminada, FileSearchy se ejecuta en segundo plano, para desactivarlo, vaya a Opciones> General. FileSearchy también tiene pestañas, lo que significa que puede tener varios resultados de búsqueda diferentes abiertos a la vez.
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Nota final: hay otros programas disponibles que utilizan la indexación para la búsqueda que no tenemos en nuestra lista, y vale la pena verificar si las herramientas anteriores no hacen exactamente lo que desea. Incluyen Wise JetSearch, NTFS Search, SwiftSearch e Index Your Files.
